Gerador Online Simples e Gratuito

Gerador de Recibo Grátis

Preencha os campos abaixo, acompanhe a pré-visualização em tempo real e baixe seu recibo em PDF ou imagem PNG. Sem cadastro, sem marca d'água e 100% privado no seu navegador.

Aviso legal e tributário importante:

O recibo serve como comprovante de pagamento e quitação entre as partes. Este documento não substitui a Nota Fiscal (NF-e ou NFS-e), cuja emissão é obrigatória para empresas e determinadas pessoas jurídicas conforme as normas da Receita Federal e legislações municipais/estaduais. Esta ferramenta gratuita não emite notas fiscais.

Informação geral, não é orientação jurídica ou contábil. Consulte seu contador ou o portal do Sebrae para orientações específicas da sua atividade.

Dados do Documento

Quem Recebe (Emissor / Beneficiário)

Pessoa Física ou Jurídica

Quem Pagou (Cliente / Pagador / Inquilino)

Especificações da Locação (Aluguel)

Lei do Inquilinato

Valores e Descrição do Pagamento

R$
Padrão BR Code BCB

Assinatura do Recebedor

A4 · Sem marca d'água
RECIBO DE PAGAMENTO

Comprovante oficial de quitação financeira

NÚMERO
REC-001
01/01/2026
Valor Recebido
R$ 0,00
Valor por Extenso

(zero reais)

Recebemos de (Emissor / Beneficiário)

Nome do Recebedor

CPF/CNPJ: 000.000.000-00

Pago por (Pagador / Cliente)

Nome do Pagador

CPF/CNPJ: 000.000.000-00

Referente a / Discriminação do Pagamento

Descrição do pagamento

Forma de quitação: Pix Quitação plena e irrevogável após boa compensação
QR Code Pix
Pague com Pix

Abra o app do seu banco, escolha Pix e aponte a câmera para o QR Code acima para efetuar a transferência direta.

São Paulo - SP, 01/01/2026

Gerado via onlineinvoicecreator.com

Nome do Recebedor

Assinatura do Emitente / Beneficiário

Como fazer um recibo simples e online grátis em 4 passos

Emitir um comprovante financeiro não precisa ser um processo burocrático ou exigir o uso de talões de papel carbono. Com nossa plataforma, você cria um recibo de pagamento completo seguindo um passo a passo objetivo:

1

Identifique as Partes

Insira o nome completo ou a razão social de quem recebe e de quem paga, acompanhados de seus respectivos números de CPF ou CNPJ válidos.

2

Defina o Valor e a Forma

Digite a quantia em reais. O sistema escreverá o valor por extenso automaticamente. Selecione se o pagamento foi feito via Pix, dinheiro, boleto ou cartão.

3

Descreva o Pagamento

Discrimine com precisão o serviço prestado, a mercadoria vendida ou a obrigação quitada, evitando contestações e assegurando clareza contábil.

4

Confira e Baixe o PDF

Verifique a pré-visualização ao lado e clique em "Baixar PDF". O arquivo A4 será baixado instantaneamente sem marcas d'água no seu computador ou celular.

O que deve constar em um recibo de pagamento válido

Para que um recibo cumpra sua finalidade legal e ateste a quitação de uma dívida segundo as diretrizes do Código Civil brasileiro e orientações do Sebrae, alguns elementos essenciais não podem faltar:

  • Título claro: Indicação explícita da natureza do documento (por exemplo, "Recibo de Pagamento" ou "Recibo de Aluguel").
  • Qualificação do recebedor (emitente): Nome completo ou razão social, CPF ou CNPJ e endereço de contato.
  • Qualificação do pagador: Nome de quem efetuou o pagamento e seu respectivo documento de identificação.
  • Valor numérico e por extenso: O montante em reais grafado em algarismos (R$ 1.250,50) e também por extenso para evitar fraudes e adulterações posteriores.
  • Discriminação do objeto: Texto explicativo citando o serviço executado, período trabalhado ou produto entregue.
  • Forma e data da quitação: Meio de pagamento utilizado e data exata da transação.
  • Assinatura do recebedor: Confirmação expressa da pessoa que recebeu os valores atestando a quitação da quantia informada.

Exemplo de recibo preenchido para prestação de serviços

Veja abaixo um exemplo clássico de como o texto do recibo é estruturado formalmente no modelo gerado pela nossa plataforma:

RECIBO DE PAGAMENTO — Nº 042/2026 — VALOR: R$ 1.500,00

Recebi(emos) de CONSTRUTORA HORIZONTE LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 12.345.678/0001-90, a importância de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), referente a serviços de pintura e acabamento em alvenaria no Edifício Solar das Flores.

Forma de pagamento: Pix (Chave: contato@pinturasilva.com.br). Pela qual dou(damos) plena, geral e irrevogável quitação dos serviços acima discriminados.

São Paulo - SP, 15 de janeiro de 2026.
Marcos Vinícius da Silva
CPF: 123.456.789-00

Diferença essencial: recibo vs nota fiscal (NF-e / NFS-e)

Uma das dúvidas mais comuns entre prestadores de serviço e autônomos diz respeito à diferença prática entre um recibo comum e uma nota fiscal:

Recibo de Pagamento

É um comprovante civil de quitação entre duas partes. Atesta que o credor recebeu o valor devido do devedor. Pode ser emitido livremente por pessoas físicas, autônomos ou proprietários de imóveis. Não gera tributos nem serve para recolhimento fiscal empresarial.

Nota Fiscal (NF-e / NFS-e)

É um documento contábil emitido perante a Receita Federal, Secretaria da Fazenda estadual ou Prefeitura municipal. Tem por finalidade registrar a circulação de mercadorias ou a prestação de serviços para fins de tributação (como ISS, ICMS e IRPJ).

Nota de esclarecimento: Esta ferramenta online não emite notas fiscais eletrônicas nem se comunica com os sistemas da Receita Federal ou de prefeituras. Ela destina-se exclusivamente à criação de comprovantes civis e faturas de controle interno.

Valor por extenso automático: por que é importante?

No meio bancário e jurídico brasileiro, a grafia por extenso prevalece sobre o valor puramente numérico em caso de divergência ou contestação. Quando você preenche um valor em nosso gerador (como R$ 1.250,50), o sistema calcula instantaneamente a versão em texto: "mil duzentos e cinquenta reais e cinquenta centavos".

Isso previne que dígitos sejam adulterados após a impressão e assegura que ambas as partes concordem exatamente com a quantia combinada, garantindo total transparência.

Recibo com QR code Pix: agilidade no recebimento

O Pix tornou-se o principal meio de pagamento no Brasil pela sua agilidade e liquidez imediata. Nosso gerador permite embutir um QR Code Pix estático no padrão BR Code do Banco Central diretamente no documento impresso ou PDF.

Quando o cliente recebe o documento, basta abrir o aplicativo bancário, apontar a câmera e efetuar o pagamento. As chaves suportadas incluem CPF, CNPJ, telefone celular com DDD (+55), e-mail corporativo ou chave aleatória EVP.

Quem pode utilizar o gerador de recibo gratuito?

Profissionais Autônomos

Eletricistas, pedreiros, marceneiros, diaristas, técnicos e encanadores que precisam comprovar pagamentos recebidos.

Microempreendedores Individuais (MEI)

Comprovante prático para transações comerciais com pessoas físicas quando a emissão de nota fiscal for dispensada por lei.

Locadores e Proprietários

Geração mensal de comprovantes de aluguel discriminando IPTU, condomínio e encargos para inquilinos.

Prestadores de Serviços Liberais

Consultores, designers, fotógrafos, psicólogos, médicos e advogados fornecendo quitação de consultas e honorários.

Perguntas Frequentes sobre Recibos de Pagamento

Tire suas principais dúvidas sobre emissão, validade jurídica e privacidade dos recibos.

O que é um gerador de recibo?

Um gerador de recibo é uma ferramenta digital que permite preencher e emitir comprovantes de pagamento profissionais em formato PDF. Ele organiza os dados do pagador, do recebedor, a quantia paga e a descrição do serviço ou produto de forma padronizada. O documento gerado serve para comprovar formalmente a quitação de uma obrigação financeira entre as partes.

Existe gerador de recibo grátis e sem cadastro?

Sim, o Online Invoice Creator oferece um gerador de recibo 100% gratuito e que não exige nenhum tipo de cadastro ou login. Você acessa a página, digita os dados do documento, confere a pré-visualização em tempo real e baixa o arquivo em PDF imediatamente. Não há limite de emissões, cobrança de taxas nem inclusão de marcas d'água.

Como fazer um recibo de pagamento?

Para fazer um recibo de pagamento, informe o nome e CPF ou CNPJ de quem está recebendo e de quem realizou o pagamento. Em seguida, digite o valor numérico em reais, selecione a forma de quitação (como Pix ou dinheiro) e descreva com clareza o motivo da transação. Por fim, defina a data, a cidade e assine o documento para atestar a quitação.

O que deve ter em um recibo?

Um recibo válido deve conter a identificação completa do recebedor e do pagador (nome e CPF/CNPJ), o valor monetário numérico e por extenso, a descrição detalhada do que foi pago, a forma de pagamento, a data, o local de emissão e a assinatura do recebedor. A presença desses elementos garante clareza jurídica e contábil sobre o cumprimento da obrigação.

Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?

O recibo é um documento civil que comprova exclusivamente que determinado valor foi pago e recebido por alguém. Já a nota fiscal é um documento fiscal e contábil oficial, obrigatório para pessoas jurídicas na venda de mercadorias ou prestação de serviços, utilizado para apuração de tributos perante a Receita Federal e municípios. O recibo não substitui a nota fiscal.

O recibo feito aqui tem validade?

Sim, o recibo emitido possui validade jurídica como comprovante de pagamento e quitação entre pessoas físicas e prestadores de serviços, conforme o Código Civil brasileiro. Para ter eficácia probatória plena, o documento deve conter as informações verídicas das partes e a assinatura do recebedor. Ressaltamos que ele não substitui a emissão de nota fiscal quando esta for obrigatória por lei.

Posso escrever o valor por extenso automaticamente?

Sim, nossa ferramenta converte qualquer valor numérico digitado em reais diretamente para o texto por extenso em português brasileiro. Ao preencher o campo de valor, o sistema gera a frase correspondente com centavos, milhares e milhões de forma imediata. Isso economiza tempo, elimina dúvidas de grafia e evita rasuras ou inconsistências em documentos impressos.

Posso incluir um QR code Pix?

Sim, você pode habilitar a opção de QR code Pix estático diretamente no recibo. Basta informar sua chave Pix (CPF, CNPJ, celular, e-mail ou chave aleatória) e o nome do titular para que o código no padrão oficial BR Code do Banco Central seja desenhado no documento. O pagador pode escanear o código diretamente com o celular para quitar o valor.

Como fazer um recibo de aluguel?

Para emitir um recibo de aluguel, utilize nossa ferramenta especializada selecionando a opção de aluguel no menu superior. Além do valor da locação e dos dados do locador e locatário, inclua o endereço completo do imóvel e o mês de referência correspondente. Você também pode discriminar valores adicionais como cota condominial, IPTU e taxa de consumo de água.

Vocês guardam meus dados?

Não, nós não guardamos nenhum dos seus dados em nossos servidores. Todo o processamento, cálculo e conversão em PDF ocorrem localmente dentro da memória do navegador do seu computador ou celular, em total respeito à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os rascunhos são armazenados exclusivamente no seu dispositivo e podem ser apagados quando você desejar.

Dicas para não ter problemas com comprovantes de pagamento

  • Sempre guarde uma cópia assinada física ou digital do recibo pelo prazo prescricional aplicável (normalmente 5 anos).
  • Confira atentamente os números de CPF e CNPJ antes de imprimir para evitar erros em declarações de Imposto de Renda.
  • Em caso de pagamentos parcelados, emita recibos individuais para cada parcela citando o número da prestação (ex: "parcela 1 de 6").
  • Evite rasuras manuais em valores impressos. Caso haja erro, gere um novo recibo digitalmente e descarte a versão incorreta.