Empfangsbekenntnis nach § 368 BGB · DIN A4 Beleg

Quittung erstellen

Erstellen Sie eine rechtssichere Quittung über erhaltene Zahlungen mit Betrag in Ziffern und in Worten, Mehrwertsteuerausweis, Zahlungsgrund und Unterschrift. Laden Sie das fertige DIN A4 PDF sofort herunter – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Rechtlicher Hinweis zu Quittungen nach § 368 BGB

Eine Quittung dient als schriftlicher Empfangsnachweis über den Erhalt einer Zahlung. Für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmer ersetzt eine Quittung nur bis zu einem Bruttobetrag von 250 € (Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV) eine vollständige Rechnung nach § 14 UStG. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.

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Dokumenttyp & Grunddaten

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Zahlungsempfänger (Geld erhalten von)

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Zahlender (Gezahlt von / Kunde)

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Zahlungsbetrag & Umsatzsteuer

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Zahlungsgrund & Zahlungsart

QUITTUNG

Empfangsbekenntnis über Zahlungen (§ 368 BGB)

Nr.: Q-2026-001

Datum: 01.01.2026

Zahlungsempfänger (Gläubiger)

Ihr Firmenname oder Name

Zahlender (Schuldner)

Name des Kunden oder Zahlenden

Betrag in Worten:

einhundertfünfzig Euro

Position / ZweckNettobetragUSt.-SatzUSt.-BetragGesamtbetrag brutto
Zahlung für handwerkliche Reparaturarbeiten Zahlungsart: Barzahlung 126,05 €19 %23,95 €150,00 €

Berlin, den 01.01.2026

Erstellt mit onlineinvoicecreator.com

Ihr Name

Unterschrift des Zahlungsempfängers

Das gesetzliche Empfangsbekenntnis nach § 368 BGB

In Deutschland regelt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) in § 368 den Anspruch des Zahlenden auf ein Empfangsbekenntnis: Wer eine geschuldete Leistung erbringt oder Geld bezahlt, kann vom Gläubiger die Ausstellung einer schriftlichen Empfangsbestätigung (Quittung) verlangen.

Die Quittung liefert dem Zahlenden den vollen Beweis dafür, dass die Zahlung geleistet wurde (§ 416 ZPO). Insbesondere bei Barzahlungen, Anzahlungen, Kautionsübergaben oder Mietzahlungen ist eine ordnungsgemäß ausgestellte Quittung unverzichtbar, um spätere Streitigkeiten über den Zahlungseingang abzuwenden.

§

Bestandteile einer ordnungsgemäßen Quittung

Damit eine Quittung ihre Beweisfunktion und steuerliche Anerkennung erfüllt, sollte sie folgende Kernelemente enthalten:

Zahlungsempfänger (Gläubiger) Vollständiger Name und Anschrift der Person oder Firma, die das Geld erhalten hat.
Zahlender (Schuldner) Name des Kunden, Mieters oder Auftraggebers, der die Zahlung leistet.
Betrag in Ziffern und Worten Der genaue Euro-Betrag numerisch und zur Fälschungssicherheit in voll ausgeschriebenen Worten.
Umsatzsteuerangabe Ausweis von 19 % bzw. 7 % MwSt. oder der Vermerk zur Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG).
Verwendungszweck Konkreter Grund der Zahlung (z. B. Reparatur, Warenkauf, Monatsmiete).
Ort, Datum & Unterschrift Ort und Datum der Ausstellung sowie die eigenhändige Unterschrift des Empfängers.

Unterschied zwischen Quittung und Rechnung

Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, während die Quittung den bereits erfolgten Zahlungseingang bestätigt. Im gewerblichen B2B-Verkehr reicht eine Quittung für den Vorsteuerabzug des Kunden grundsätzlich nur dann aus, wenn der Bruttogesamtbetrag 250 € nicht übersteigt (sogenannte Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV).

Liegt der Betrag über 250 € brutto, benötigt der gewerbliche Kunde für das Finanzamt zusätzlich eine vollständige Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG.

Hinweis: Allgemeine Informationen zur Rechtslage nach BGB und UStG. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufig gestellte Fragen zur Quittung

Wissenswertes zur rechtssicheren Quittungserstellung in Deutschland.

Was ist eine Quittung nach § 368 BGB?

Eine Quittung ist ein schriftliches Empfangsbekenntnis, mit dem der Gläubiger (Zahlungsempfänger) dem Schuldner (Zahlenden) den Erhalt einer bestimmten Leistung oder Geldzahlung förmlich bestätigt. Nach § 368 BGB hat der Schuldner bei Begleichung der Verbindlichkeit einen gesetzlichen Anspruch auf Erteilung einer Quittung.

Welche Angaben gehören zwingend auf eine Quittung?

Eine ordnungsgemäße Quittung muss den Namen des Zahlenden, den Namen und die Anschrift des Empfängers, den erhaltenen Betrag (in Ziffern und idealerweise in Worten), den Verwendungszweck (z. B. Bezahlung einer bestimmten Leistung), Ort und Datum sowie die eigenhändige Unterschrift des Empfängers enthalten.

Wann muss auf einer Quittung Umsatzsteuer ausgewiesen werden?

Ist der Aussteller der Quittung vorsteuerabzugsberechtigter Unternehmer, muss die Quittung den Nettobetrag, den Steuersatz (19 % oder 7 %) sowie den Steuerbetrag gesondert ausweisen, damit der Kunde den Vorsteuerabzug geltend machen kann. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus.

Ersetzt eine Quittung eine vollwertige Rechnung?

Nur bis zu einem Gesamtbetrag von 250 € brutto kann eine Quittung als Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV) fungieren, sofern Steuersatz und Empfängerangaben enthalten sind. Übersteigt der Betrag 250 €, verlangt das Finanzamt für den Vorsteuerabzug eine vollumfängliche Rechnung nach § 14 UStG.

Warum wird der Betrag auf einer Quittung auch in Worten angegeben?

Die Angabe des Betrags in Worten (z. B. „einhundertfünfzig Euro“) dient traditionell dem Schutz vor nachträglichen Manipulationen oder Fälschungen von Zahlen. Unser Generator erzeugt diesen Volltext automatisch aus dem eingegebenen Betrag.

Kann ich mit diesem Generator auch eine Mietquittung erstellen?

Ja. Aktivieren Sie einfach die Mietquittungs-Option oder wählen Sie den Belegtyp „Mietquittung“. Sie können dann Mietobjekt, Wohnungsnummer und den genauen Mietmonat eintragen, um Barmieten oder Überweisungen ordnungsgemäß zu quittieren.