Rechnungsgenerator Kostenlos · DIN A4 PDF

Rechnungsgenerator Kostenlos

Erstellen Sie eine rechtssichere Rechnung online in wenigen Minuten. Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Leistungsbeschreibungen, Steuersätze und Bankverbindung ein und laden Sie das fertige PDF sofort herunter – ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

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Hinweis zur E-Rechnung in Deutschland

Dieses Werkzeug erstellt druckbare PDF-Rechnungen. Für rein elektronische Rechnungen im B2B-Bereich (wie XRechnung oder ZUGFeRD) gelten gesonderte gesetzliche Anforderungen. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Pflichtangaben nach § 14 UStG Checkliste
Prüfung aktiv

Felder werden während der Eingabe automatisch als vollständig markiert. Die Checkliste schränkt Ihren PDF-Download niemals ein.

  • ○ 1. Name & Anschrift Rechnungssteller
  • ○ 2. Name & Anschrift Leistungsempfänger
  • ○ 3. Steuernummer oder USt-IdNr.
  • ○ 4. Ausstellungsdatum (Rechnungsdatum)
  • ○ 5. Fortlaufende Rechnungsnummer
  • ○ 6. Menge & Art der Leistung
  • ○ 7. Steuersatz & Steuerbetrag oder § 19 UStG
  • ○ 8. Leistungsdatum / Zeitraum

Hinweis: Allgemeine Informationsübersicht, keine Rechts- oder Steuerberatung.

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Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und einmalig vergeben werden (§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG).

Schnellauswahl:
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2 Client Details (Bill To)
3 Line Items

Deaktiviert die Umsatzsteuer (0 %) und fügt den gesetzlichen Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ auf der Rechnung ein.

4 Discount & Shipping

Invoice Summary

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6 Notes & Sign-off

Typing your name acts as an authorized digital signatory representation on exported documents.

Rechnung online erstellen: Schritt für Schritt zum PDF

Das Erstellen einer ordnungsgemäßen Rechnung muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator führen Sie alle notwendigen Schritte strukturiert in Ihrem Browser durch:

  1. Rechnungssteller und Empfänger eingeben: Tragen Sie Ihren vollständigen Namen oder Firmennamen mit Rechtsformzusatz, Anschrift sowie Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ein. Geben Sie ebenso die vollständige Anschrift Ihres Kunden an.
  2. Rechnungsnummer und Datum festlegen: Vergeben Sie eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer (z. B. RE-2026-001) und setzen Sie das Ausstellungsdatum sowie das Fälligkeitsdatum fest.
  3. Leistungen und Positionen erfassen: Beschreiben Sie die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen nach Art und Umfang. Geben Sie Menge, Einzelpreis und den gültigen Steuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) an.
  4. Zahlungsbedingungen & Bankdaten hinterlegen: Nennen Sie Ihre IBAN, den BIC und die gewünschte Zahlungsfrist (z. B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“).
  5. PDF exportieren oder drucken: Nach Prüfung der Live-Vorschau laden Sie die fertige Rechnung mit einem Klick als sauberes DIN A4 PDF herunter.
§

Gesetzliche Pflichtangaben nach § 14 UStG für deutsche Rechnungen

Damit eine Rechnung vom Finanzamt anerkannt wird und der gewerbliche Kunde den Vorsteuerabzug geltend machen kann, schreibt das Umsatzsteuergesetz (§ 14 Abs. 4 UStG) zwingend bestimmte Mindestangaben vor:

1. Vollständiger Name & Anschrift Genaue Anschrift des leistenden Unternehmers sowie des Leistungsempfängers.
2. Steuernummer oder USt-IdNr. Vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die europäische USt-IdNr. (DE...).
3. Ausstellungsdatum Das Kalenderdatum, an dem die Rechnung ausgefertigt wird (Rechnungsdatum).
4. Fortlaufende Rechnungsnummer Einmalig vergebene Nummer aus einer oder mehreren Zahlenreihen zur Identifizierung.
5. Menge und Art der Leistung Handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Ware oder Umfang der Dienstleistung.
6. Leistungs- oder Lieferzeitpunkt Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung, sofern dieser vom Ausstellungsdatum abweicht.
7. Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt Aufschlüsselung des Nettoentgelts nach den anzuwendenden Steuersätzen (19 % / 7 %).
8. Steuersatz und Steuerbetrag Der prozentuale Steuersatz sowie der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag.

Hinweis: Bei Kleinbetragsrechnungen bis einschließlich 250 € brutto gelten erleichterte Vorschriften nach § 33 UStDV. Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Kostenlos ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen

Viele Online-Werkzeuge locken mit scheinbar kostenlosen Angeboten, versehen das exportierte Dokument jedoch mit störenden Werbewasserzeichen oder verlangen vor dem Download die Angabe einer Kreditkarte.

Online Invoice Creator verfolgt einen anderen Ansatz: Wir stellen Ihnen ein voll funktionsfähiges, professionelles Abrechnungswerkzeug kostenfrei zur Verfügung. Ihre Rechnungen bleiben neutral, sauber gestaltet und enthalten keinerlei werbliche Zusätze. Zudem erfolgt die Speicherung ausschließlich lokal in Ihrem Browser, sodass Sie Ihre Rechnungen auch bei künftigen Besuchen auf demselben Gerät erneut laden und anpassen können.

E-Rechnung in Deutschland: Was gilt für PDF-Rechnungen?

In Deutschland unterliegt die Rechnungsstellung zwischen inländischen Unternehmen (B2B) gesetzlichen Neuerungen im Bereich der elektronischen Rechnung. Eine herkömmliche PDF-Datei, ein Scan oder ein Fax gelten nach dem Gesetz als sonstige Rechnungen und nicht als E-Rechnungen.

Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht (wie etwa das XRechnung-Format oder das hybride ZUGFeRD-Format). Unser Rechnungsgenerator erstellt druckbare Standard-PDF-Dokumente für die papierhafte und klassische digitale Korrespondenz. Bitte prüfen Sie mit Ihrer steuerlichen Beratung, ab wann Ihr Unternehmen zur Ausstellung strukturierter E-Rechnungen verpflichtet ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Alles Wissenswerte zur Rechnungsstellung und Nutzung unseres Generators.

Was ist ein Rechnungsgenerator und wie funktioniert er?

Ein Rechnungsgenerator ist ein browserbasiertes Werkzeug zur Erstellung professioneller Rechnungen. Sie tragen Ihre Unternehmensdaten, Kundenanschriften sowie Rechnungspositionen ein. Das Tool berechnet automatisch Zwischensummen, Mehrwertsteuersätze und den Bruttobetrag und erzeugt ein fertiges DIN A4 PDF zum Herunterladen oder Ausdrucken.

Kann ich mit diesem Generator kostenlos eine Rechnung online erstellen?

Ja, unser Rechnungsgenerator ist zu 100 % kostenlos und erfordert weder eine Anmeldung noch die Eingabe von Zahlungsdaten. Sie können beliebig viele Rechnungen schreiben und das PDF direkt ohne Wasserzeichen oder Werbeaufdrucke exportieren.

Welche gesetzlichen Pflichtangaben müssen auf einer deutschen Rechnung stehen?

Nach § 14 Abs. 4 UStG müssen Rechnungen folgende Angaben enthalten: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, eine einmalige fortlaufende Rechnungsnummer, Liefer- oder Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung, nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Netto-Entgelt sowie der Steuerbetrag.

Wie erstelle ich eine Rechnung als Kleinunternehmer nach § 19 UStG?

Aktivieren Sie im Formular einfach die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG). Das System setzt die Umsatzsteuer automatisch auf 0 % und fügt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ in die Rechnung ein, um Nachforderungen des Finanzamts zu vermeiden.

Ist diese PDF-Rechnung eine gesetzliche E-Rechnung für B2B-Geschäfte?

Nein. Dieses Werkzeug erstellt optische PDF-Dokumente für den Versand per E-Mail oder zum Ausdrucken. Eine reine PDF-Datei gilt nach den aktuellen Regelungen in Deutschland nicht als E-Rechnung im Sinne von XRechnung oder ZUGFeRD, da sie keine maschinenlesbaren XML-Strukturdaten enthält.

Muss die Rechnungsnummer zwingend fortlaufend sein?

Ja. Das Umsatzsteuergesetz verlangt eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG). Lücken in der Nummernfolge sollten Sie bei einer Betriebsprüfung begründen können.

Welche Zahlungsfristen und Skonto-Vereinbarungen sind üblich?

In Deutschland sind Zahlungsziele von 14 Tagen nach Rechnungsdatum weit verbreitet. Wird kein individuelles Zahlungsziel vereinbart, tritt der Verzug bei Entgeltforderungen nach § 286 BGB spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung ein.

Werden meine eingegebenen Daten auf externen Servern gespeichert?

Nein. Unser Rechnungsgenerator arbeitet vollständig serverlos direkt in Ihrem Browser. Alle Daten verbleiben lokal auf Ihrem Computer oder Smartphone (localStorage). Sie behalten zu jedem Zeitpunkt die vollständige Kontrolle über Ihre sensiblen Geschäftsdaten.