Générateur de facture gratuit en ligne · Format A4

Générateur de Facture Gratuit

Créez et éditez une facture en ligne gratuite pour votre activité. Renseignez vos articles, appliquez les taux de TVA ou activez la franchise en base, et téléchargez votre fichier PDF immédiatement sans inscription.

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Incrémenté !

La numérotation doit respecter une série chronologique continue et sans rupture.

Échéances Rapides :
1 Émetteur (Vos Coordonnées)
2 Client (Facturé à)
3 Line Items

Désactive la TVA sur les lignes et applique la mention légale obligatoire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

4 Remise, Frais de Port & Acompte

Récapitulatif de la Facture

Sous-total: €0.00
Net à Payer Total TTC
€0.00
5 Coordonnées Bancaires & Modalités
Nouveau
6 Mentions Légales, Notes & Signature

La saisie de votre nom apparaîtra comme signature numérique sur les documents exportés.

Comment faire une facture en 4 étapes simples

Rédiger une facture en bonne et due forme permet d’éviter les retards de paiement, de protéger votre trésorerie et d’assurer votre conformité vis-à-vis de l’administration fiscale. Voici les 4 étapes pour éditer un document irréprochable avec notre générateur en ligne gratuit :

1

Identifiez l’Émetteur et le Client

Indiquez le nom ou la dénomination sociale de votre entreprise, votre forme juridique, votre adresse complète et votre numéro SIRET (ou SIREN). Ajoutez les coordonnées précises de votre client avec son SIREN s’il s’agit d’un professionnel.

2

Numérotez et Datez le Document

Attribuez un numéro de facture unique issu d’une série séquentielle ininterrompue. Renseignez la date d’émission ainsi que la date de la réalisation de la prestation ou de la livraison des marchandises.

3

Détaillez les Prestations et la TVA

Inscrivez chaque article sur une ligne distincte avec sa désignation précise, la quantité vendue, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA applicable (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % ou 0 % en franchise). L’outil calcule automatiquement le montant total HT et TTC.

4

Fixez les Délais et Téléchargez le PDF

Précisez la date d’échéance du règlement, vos coordonnées bancaires IBAN/BIC et les mentions légales obligatoires de pénalités. Vérifiez l’aperçu en direct et cliquez sur « Télécharger le PDF » pour recevoir votre document sans filigrane.

Les mentions obligatoires sur une facture en France

La législation française encadre strictement la présentation des factures entre professionnels (B2B) et envers les particuliers (B2C). L’omission d’une mention obligatoire expose l’entreprise à des sanctions fiscales et administratives. Voici la liste des mentions essentielles prévues par le Code de commerce et le Code général des impôts :

  • • Numéro de facture : Numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture ni trou dans la numérotation.
  • • Dates clés : Date d’émission de la facture et date de livraison des produits ou d’achèvement de la prestation de services.
  • • Identité de l’émetteur : Dénomination sociale ou nom commercial, forme juridique, adresse du siège, numéro SIREN ou SIRET, ville d’immatriculation au RCS ou RM, et capital social pour les sociétés.
  • • Identité du client : Nom complet ou raison sociale, adresse de facturation (et adresse de livraison si différente), et numéro SIREN pour les clients professionnels.
  • • Numéro de TVA intracommunautaire : Numéro individuel d’identification de l’émetteur et du client professionnel pour les opérations soumises à déclaration.
  • • Désignation des prestations : Description précise de chaque article, quantité, prix unitaire HT, réductions ou remises éventuelles et ventilation de la TVA par taux.
  • • Montants totaux : Total hors taxes (HT), montant total de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et montant total toutes taxes comprises (TTC).
  • • Conditions de règlement : Date d’échéance du paiement, taux des pénalités de retard exigibles dès le premier jour suivant l’échéance et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (art. D. 441-5 C. com.).

Exemple d’une facture commerciale type

Pour visualiser l’agencement standard d’une facture émise par un prestataire de services en France, voici un exemple concret chiffré :

ATELIER DU DESIGN SAS
12, rue de la République, 75011 Paris
SIRET : 800 123 456 00014 — RCS Paris B 800 123 456
N° TVA : FR 12 800123456 — Capital : 5 000,00 €
FACTURE N° F-2026-0042
Date d'émission : 15/02/2026
Date prestation : 10/02/2026
Échéance : 15/03/2026
Client : SOCIÉTÉ LUMIÈRE SARL — 45, avenue Victor Hugo, 69002 Lyon (SIREN : 912 345 678)
Refonte identité visuelle et charte graphique (1 prestation) 1 500,00 € HT (TVA 20 %)
Intégration maquettes web responsive (2 jours à 450,00 €) 900,00 € HT (TVA 20 %)
Total HT : 2 400,00 €
TVA (20 %) : 480,00 €
Total TTC : 2 880,00 €
Paiement par virement SEPA. IBAN : FR76 3000 4000 ... En cas de retard de paiement, indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € et pénalités de retard au taux légal. Pas d'escompte pour paiement anticipé.

Facture, devis et reçu : comprendre les différences

En gestion comptable, chaque document intervient à un moment précis du cycle de vente et possède une valeur juridique différente :

Le Devis

Proposition commerciale préalable détaillant les tarifs et conditions avant le début des travaux. Une fois signé avec la mention « Bon pour accord », il devient un contrat ferme liant les deux parties.

La Facture

Pièce comptable obligatoire émise après réalisation de la prestation ou livraison des marchandises. Elle officialise la créance, déclenche l’exigibilité de la TVA et sert de justificatif comptable.

Le Reçu

Document délivré au client pour certifier le bon encaissement d’un paiement partiel ou total. Il prouve la libération de la dette pour la somme mentionnée mais ne remplace pas une facture fiscale.

Taux de TVA et régime de franchise en base

En France métropolitaine, quatre taux de TVA principaux s’appliquent selon la nature de l’opération : le taux normal à 20 % (majorité des biens et prestations de services), le taux intermédiaire à 10 % (restauration, transports, travaux de rénovation), le taux réduit à 5,5 % (produits alimentaires de première nécessité, livres, énergie) et le taux particulier à 2,1 % (médicaments remboursables, presse).

Vous êtes micro-entrepreneur ou bénéficiaire de la franchise en base de TVA ?

Vous ne collectez pas de TVA sur vos factures. Activez l’option correspondante dans notre formulaire pour appliquer automatiquement un taux de 0 % et afficher la mention légale obligatoire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Délais de paiement, pénalités de retard et indemnité de 40 €

Entre professionnels, le délai de paiement convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois (art. L. 441-10 du Code de commerce). En l’absence de délai négocié, le règlement est fixé au 30e jour suivant la réception des marchandises ou la réalisation de la prestation.

Tout retard de paiement rend exigibles de plein droit des pénalités de retard, calculées sur le montant TTC impayé, ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement fixée à 40 € par facture (art. D. 441-5 du Code de commerce). Ces informations doivent obligatoirement figurer sur vos factures B2B.

La facture électronique en France en bref

La législation française prévoit la généralisation progressive de la facturation électronique pour les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en France. Une facture électronique implique l’émission, la transmission et la réception sous une forme électronique structurée (comme les standards Factur-X ou UBL/CII) via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou le portail public de facturation (PPF).

Rappel important pour nos utilisateurs :

Notre outil en ligne gratuit génère des fichiers PDF téléchargeables directement dans votre navigateur. Il ne se connecte pas à une plateforme agréée et ne génère pas de flux Factur-X structuré. Il convient parfaitement pour l’édition de factures PDF courantes, mais vous devez vous assurer de respecter vos obligations réglementaires auprès de votre expert-comptable ou de l’administration fiscale.

Confidentialité totale : vos données restent sur votre appareil

Contrairement à de nombreux logiciels de comptabilité qui exigent la création d’un profil et sauvegardent vos données financières sur des serveurs distants, Online Invoice Creator fonctionne à 100 % dans votre navigateur web.

Vos coordonnées professionnelles, les informations de vos clients et les montants facturés sont enregistrés localement dans la mémoire de votre navigateur (localStorage). Aucune information ne transite par nos serveurs. Vous conservez la maîtrise exclusive de votre confidentialité et pouvez purger l’ensemble de vos brouillons en un clic grâce au bouton « Effacer mes données ».

Conseils pratiques pour être payé plus vite

Facturez dès l’achèvement

N’attendez pas la fin du mois pour transmettre votre facture. Plus tôt le document est envoyé au service comptable, plus vite le cycle d’approbation et de règlement s’enclenche.

Fournissez un IBAN et un QR SEPA

Facilitez l’exécution du virement bancaire en affichant clairement votre IBAN et code BIC, ainsi qu’un QR Code de paiement SEPA scannable depuis les applications mobiles bancaires.

Indiquez le bon interlocuteur

Mentionnez le nom de la personne responsable de la commande ou le numéro de bon de commande (PO) interne pour éviter les blocages administratifs lors de la validation.

Relancez avec courtoisie

Programmez un rappel courtois par e-mail quelques jours avant l’échéance, puis relancez formellement dès le lendemain en joignant une copie de la facture PDF.

Foire aux Questions sur la Facturation

Réponses rapides aux questions les plus fréquentes sur la création et les règles des factures en ligne.

Qu'est-ce qu'un générateur de facture ?

Un générateur de facture est un outil logiciel en ligne permettant de concevoir, calculer et éditer des factures commerciales conformes aux exigences comptables et fiscales. Il calcule automatiquement les sous-totaux, les différents taux de TVA, les remises et le total TTC, puis produit un document téléchargeable au format PDF prêt à être envoyé à votre client.

Existe-t-il un générateur de facture gratuit sans inscription ?

Oui, Online Invoice Creator est entièrement gratuit et sans inscription. Vous pouvez créer autant de factures que vous le souhaitez sans ouvrir de compte ni souscrire d'abonnement. Le document généré ne comporte aucun filigrane publicitaire ni mention imposée, et vos données personnelles demeurent strictement enregistrées sur votre appareil sans transiter par un serveur.

Comment faire une facture en ligne ?

Pour créer une facture en ligne, indiquez vos coordonnées d'émetteur avec votre numéro SIRET, puis renseignez l'adresse et le nom de votre client. Ajoutez ensuite chaque prestation ou produit avec sa quantité, son prix unitaire hors taxes et le taux de TVA applicable. Choisissez vos conditions de paiement, puis téléchargez instantanément votre facture en PDF.

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ?

Une facture française doit comporter un numéro séquentiel unique, la date d'émission, l'identité et l'adresse des deux parties, les numéros SIREN ou SIRET, la désignation précise des prestations ou marchandises, les prix unitaires hors taxes, les taux de TVA applicables, la date d'échéance du règlement ainsi que les pénalités de retard légales.

Que mettre sur une facture d'auto-entrepreneur ?

En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez faire figurer votre nom ou raison sociale suivi de « EI » ou « Entrepreneur Individuel », votre adresse, votre numéro SIRET, la date de la prestation, le détail des articles vendus et le total hors taxes. Si vous bénéficiez de la franchise en base, appliquez une TVA à 0 % et insérez la mention fiscale obligatoire.

Quand écrire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?

Cette mention doit obligatoirement figurer sur vos factures dès lors que vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA, comme la majorité des auto-entrepreneurs et micro-entreprises sous les seuils légaux. Elle indique à votre client et à l'administration fiscale qu'aucune taxe sur la valeur ajoutée n'est collectée ni déductible sur cette opération.

Ce PDF est-il une facture électronique ?

Non. Ce générateur produit un document de facturation au format PDF classique pour l'impression ou l'envoi par e-mail. Il ne constitue pas une facture électronique au sens de la réglementation fiscale en cours de déploiement en France, car il ne transmet pas vos flux via une plateforme certifiée (PDP) et n'inclut pas de structure de données Factur-X.

Quelle est la différence entre une facture et un reçu ?

Une facture est une pièce comptable obligatoire qui formalise une demande de paiement et détaille les droits et obligations des parties, la TVA et les mentions fiscales. Un reçu, quant à lui, est une simple quittance délivrée après paiement effectif pour prouver que le débiteur a bien versé la somme convenue au bénéficiaire.

Conservez-vous mes données ?

Non. Notre architecture fonctionne à 100 % dans votre navigateur web grâce au stockage local (localStorage). Aucune information relative à votre entreprise, à vos clients ou à vos montants de facturation n'est transmise ni stockée sur nos serveurs. Vous conservez la maîtrise intégrale de vos données et pouvez les purger à tout instant.